systems integrations
Los informes y documentos que armas a mano, hechos solos.
Conectamos las herramientas que ya usas y convertimos el trabajo repetitivo en algo que corre solo: informes con tu plantilla, registros desde el celular, tableros y avisos. Se entrega funcionando y queda tuyo.
Respondemos por WhatsApp · +507 6983-4537
Qué automatizamos
Lo que no se ve, pero ahorra horas
Soluciones que se entregan funcionando y siguen corriendo sin nosotros. Están en uso hoy en negocios panameños; por privacidad, los mostramos sin nombres.
Informes con tu plantilla
Eliges un rango de fechas y salen los PDF ya armados, con el formato y el logo de cada cliente o edificio. Lo que antes era copiar y pegar en Word.
Documentos que se llenan solos
Cotizaciones, estados de cuenta y cartas armados a partir de tus datos, siempre con el mismo formato y sin errores de copiar y pegar.
Registros desde el celular
Inspecciones y reportes de trabajo con fotos de antes y después. Se guardan en el equipo aunque no haya señal y suben solos a la nube de la empresa.
Conectar lo que ya usas
Que tu formulario, tu Excel, tu carpeta en la nube y tu WhatsApp dejen de ser islas. Los datos viajan solos de uno a otro.
Tableros que se actualizan solos
Un panel con los números que miras cada semana, armado con los datos que ya tienes y publicado con un clic.
Avisos automáticos
Un mensaje por WhatsApp, Telegram o correo cuando pasa algo que te importa: un formulario nuevo, un pago o una meta que no se está cumpliendo.
Cómo funciona
De una tarea repetitiva a un proceso que corre solo
Vemos la tarea
Nos muestras cómo la haces hoy, con qué archivos y cuánto tiempo te toma. Ahí se sabe si conviene resolverla.
Te decimos el ahorro
Antes de empezar te decimos qué se puede automatizar, cuánto cuesta y cuántas horas al mes te devuelve.
Lo construimos
Se arma con tus archivos reales y se prueba contra un mes que ya hiciste a mano, para comprobar que da lo mismo.
Queda corriendo sin nosotros
Te enseñamos a usarlo y queda funcionando en tu equipo o en tu nube. No dependes de que estemos disponibles cada mes.
Qué necesitas
No hace falta cambiar tus programas
Trabajamos con lo que ya usas.
- Los archivos y plantillas que ya usas, tal como vienen.
- Los programas que ya tienes: no hay que migrar ni cambiar nada.
- Una persona del equipo que conozca el proceso y pueda revisar el resultado el primer mes.
- Tus datos se quedan contigo: el sistema corre en tu equipo o en tu cuenta, no en la nuestra.
Contacto
¿Qué tarea repites todos los meses?
Cuéntanos cómo la haces hoy y te decimos si se puede resolver, cuánto cuesta y cuántas horas te devuelve.
Escribir por WhatsApp+507 6983-4537
o escríbenos a hola@proyectotokyo.com
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