PROYECTOTOKYO

systems integrations

Los informes y documentos que armas a mano, hechos solos.

Conectamos las herramientas que ya usas y convertimos el trabajo repetitivo en algo que corre solo: informes con tu plantilla, registros desde el celular, tableros y avisos. Se entrega funcionando y queda tuyo.

Respondemos por WhatsApp · +507 6983-4537

Qué automatizamos

Lo que no se ve, pero ahorra horas

Soluciones que se entregan funcionando y siguen corriendo sin nosotros. Están en uso hoy en negocios panameños; por privacidad, los mostramos sin nombres.

informes

Informes con tu plantilla

Eliges un rango de fechas y salen los PDF ya armados, con el formato y el logo de cada cliente o edificio. Lo que antes era copiar y pegar en Word.

documentos

Documentos que se llenan solos

Cotizaciones, estados de cuenta y cartas armados a partir de tus datos, siempre con el mismo formato y sin errores de copiar y pegar.

campo

Registros desde el celular

Inspecciones y reportes de trabajo con fotos de antes y después. Se guardan en el equipo aunque no haya señal y suben solos a la nube de la empresa.

integración

Conectar lo que ya usas

Que tu formulario, tu Excel, tu carpeta en la nube y tu WhatsApp dejen de ser islas. Los datos viajan solos de uno a otro.

tableros

Tableros que se actualizan solos

Un panel con los números que miras cada semana, armado con los datos que ya tienes y publicado con un clic.

avisos

Avisos automáticos

Un mensaje por WhatsApp, Telegram o correo cuando pasa algo que te importa: un formulario nuevo, un pago o una meta que no se está cumpliendo.

Cómo funciona

De una tarea repetitiva a un proceso que corre solo

  1. Vemos la tarea

    Nos muestras cómo la haces hoy, con qué archivos y cuánto tiempo te toma. Ahí se sabe si conviene resolverla.

  2. Te decimos el ahorro

    Antes de empezar te decimos qué se puede automatizar, cuánto cuesta y cuántas horas al mes te devuelve.

  3. Lo construimos

    Se arma con tus archivos reales y se prueba contra un mes que ya hiciste a mano, para comprobar que da lo mismo.

  4. Queda corriendo sin nosotros

    Te enseñamos a usarlo y queda funcionando en tu equipo o en tu nube. No dependes de que estemos disponibles cada mes.

Qué necesitas

No hace falta cambiar tus programas

Trabajamos con lo que ya usas.

  • Los archivos y plantillas que ya usas, tal como vienen.
  • Los programas que ya tienes: no hay que migrar ni cambiar nada.
  • Una persona del equipo que conozca el proceso y pueda revisar el resultado el primer mes.
  • Tus datos se quedan contigo: el sistema corre en tu equipo o en tu cuenta, no en la nuestra.

Contacto

¿Qué tarea repites todos los meses?

Cuéntanos cómo la haces hoy y te decimos si se puede resolver, cuánto cuesta y cuántas horas te devuelve.

Escribir por WhatsApp

+507 6983-4537

o escríbenos a hola@proyectotokyo.com

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